揭开青岛档案馆档案库神秘面纱

市民走进奥运特藏室

“知青专题数据库”和“就工就业专题数据库”两个数据库启用

    市民前来查阅知青档案

    青岛新闻网7月13日讯 今天是青岛市第二届“档案馆日” ，百余名市民走进了平时不对外开放的库房及工作区域，观摩“神秘”的档案管理，感受丰富的档案文化。

    据了解，本届“档案馆日”活动在市、区两级综合档案馆同时举行。活动主题为“档案-守护您的人生”，本次活动由

感知档案魅力活动、家庭档案展示活动、参观观摩活动和档案捐赠活动四个版块组成。

    19万条“知青档案”可检索查阅

    今天上午，市档案馆举行了“知青专题数据库”和“就工就业专题数据库”两个数据库的启用仪式，向市民提供知青档案和就工就业档案的查阅服务。

    近年来，大量市民为解决退休、工龄等问题来档案馆查阅知青档案和就工就业档案，但是由于这类档案信息记录于文件之中，传统的文件级档案目录没有将其列为著录项目，档案检索费时费力。为解决这一问题，市档案馆集中力量从馆藏档案中查找相关的人名信息，按人名著录，历经3年，建立了“知青档案专题目录数据库”、“就工就业档案专题目录数据库”。

    其中“知青专题数据库”有近19万条，“就工就业专题数据库”有20余万条，基本涵盖了馆藏档案中的知青信息和就工就业信息，可以为市民提供更加便捷、更加优质的服务。

市民家庭档案展

    现场教您如何整理家庭档案

    本届档案馆日的主题为“档案-守护您的人生”，作为与市民息息相关的家庭档案

    本届档案馆日，市南区档案局在市档案馆展览中心展示市民家庭建档的成果，并现场演示如何建立家庭档案和个人成长档案。同时介绍家庭照片档案的保护知识。

    市档案馆工作人员现场演示修复市民个人收藏的老照片、老档案。市档案馆专业人员传授保护方法，并用专业技术现场免费修复或制作电子档案。

  现场观摩档案修复
  市民的个人老档案被修复

    现场观摩“神秘”的档案修复

    在档案修裱室，记者看到了一份破损的档案是如何修裱的：工作人员首先用竹签、镊子、喷水壶等工具，将原来粘结在一起的档案逐页分开，然后另一位工作人员再用去了面筋的专用粉子将生宣等不同材质的纸托裱在档案后面，再进行除湿和晾干。这间工作室里十来块门形木板上已经晾满了一张张已经装裱完成的档案。

    “这种粉子不同于胶水和糨糊，因为去了面筋，所以是可逆的。”档案馆技术人员介绍，该馆一方面采用的是传统修裱方法，手工对档案进行修裱，另一方面机械化修裱技术也大量应用。

    在现场，记者看到，市档案馆工作人员场演示如何修复市民个人收藏老档案，这些档案都是通过提前预约征集的，由于时间久远许多老档案破损严重，通过工作人员的现场操作，破损老档案旧貌换新颜。

    市民捐出珍贵档案
  市民捐出珍贵档案

    两位市民捐出珍贵档案

    活动现场，两位热心档案事业的市民将向市档案馆捐赠珍贵档案。民国时期著名的作家、文艺评论家芮麟之子芮少麟先生，将向市档案馆捐赠数十种芮麟的文集；志愿军战士柏节操先生将向市档案馆捐赠珍藏的勋章、纪念章等。

    档案馆不再神秘
  档案馆不再神秘     微缩拍摄

    查档案手续简单

    青岛市档案馆还向市民现场介绍在档案馆查档流程、查档手续、检索方法、服务方式，使市民直观地了解查阅档案的基本技能。

    “虽然档案与市民生活密切相关，但这些年来，普通市民档案利用率还是偏低，以前主要和政府机关单位联系较密切，长期的传统观念使普通市民产生了档案馆神秘的错觉，很多市民对档案查阅的内容、程序不是很了解。”青岛市档案局副局长杨来青解释，其实现在市民来档案馆查资料程序非常简单，一般情况只要凭身份证等合法证件，就能免费查询相关资料，“在国外，档案馆和博物馆、图书馆一样，是民众常去的公共休闲场所。我们希望，普通市民能成为档案利用的主角，充分利用我们的档案资源。”（青岛新闻网记者）