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市政服务热线推微笑服务 话务员对镜子接电话

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青岛新闻网 2010-11-06 15:40:12 青岛晚报 现有新闻评论    新闻报料

    晚报讯 昨天,记者在12319热线采访时发现,所有的接话员的工作桌面上,都放着一面小镜子。热线负责人介绍说,这面小镜子就是让接话员在接听电话时照的,对着桌上的镜子微笑着拿起电话,用发自内心的诚挚与热情解答市民的咨询。

    昨天,本报报道了市政公用局推出微笑服务的消息后,引起了不少市民的关注。记者进一步了解到,12319热线早在2007年就推出了微笑服务,是市政公用

行业较早推出此种服务的窗口单位。

    123129热线的负责人对记者说,12319作为市政公用行业的一条服务热线,每天都会接到不少电话,面对每一个电话,都要求接话员微笑面对。 “接话员态度的好坏,都饱含于说话声中。打电话时要自然微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。 ”为了练习微笑,从 2007年开始,12319热线就推出了巾帼服务微笑活动,最近又推出了“金牌服务微笑为先”活动。为了训练接话员的微笑,热线中心统一买来了小镜子,每接听一个电话,接话员都要面对小镜子检查自己的表情。

    “这是咱青岛的十大笑脸之一。 ”在接话员李慧的工作台前,热线负责人介绍说。据了解,今年,市文明办在全市的窗口服务行业中评选“岛城十大笑脸”活动,李慧作为市政公用行业的惟一代表入选,荣获十大笑脸称号。李慧的微笑宣言是“要当好市民的‘灭火器’”。(记者 芦智峰)

    新闻链接 接话员服务很专业

    热线负责人对记者说,12319热线的业务涉及五大行业,业务种类繁多,政策条例规定精细,为了尽可能减少服务环节,热线中心精心编制了业务手册和服务规范,涵盖了热线服务所能囊括的所有内容,形成了一套正规教育培训的基本教材。

    话务员除了学会文明用语、业务知识外,还要求练就辨别、辨析、归纳能力和路段路名快速记录辨析能力,迅速帮助用户理清问题脉络,使问题快速处置。截至9月30日,热线共受理需求类电话279453件,70%的群众难题都在第一时间得到了解决。


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