将于8月24日-27日在青岛国际会展中心举行的2006青岛住交会,将启用门禁系统,这在青岛房展会的历史上还是第一次。因此需要对门禁系统的使用和功能作一解释,使参展观众和参展商对该系统有更多的了解。 ★展会前
专业观众邀请、观众预登记
本届展会利用往届相关数据库,专函邀请专业观众和专业买家参观展会。为此,主办者将专业观众的登记程序时间前置,使老百姓的真实购房需求能得到有效梳理。 2006青岛住交会首次推出专业观众“网上预登记”服务,并在青岛住交会网站设置预登记系统的专用通道。在2006青岛住交会开幕前几个月的时间里,主办者在住交会专门网站(http://www.zhujiaohui.com)上,直接接受观众的“预登记”。
★展会中
现场登记、个性化胸卡
为做好现场观众的组织和服务,2006青岛住交会在展会现场也设置了观众登录处,为没有提前“预登记”的观众进行登记。这样便有效地把专业观众和非专业观众区分开来,维护了正常的参观秩序,保证展会现场的商贸洽谈环境。观众登记后,登陆系统会自动生成观众的胸卡,胸卡的内容包括观众的姓名,公司,职务,胸卡ID号等。胸卡的表现方式不仅是提升展会形象,还有统计展会人流量及展会观众总人数的作用。这份数据为主办方、参展商和参观者提供便利,为参展商、参观者搭建更专业的数据分析平台和深层次的信息沟通渠道。
★展会后
提供后续拓展服务
该系统能够收集观众的有效购房需求,并对信息进行分析和评估,为信息价值最大化提供咨询。
在展会结束后,住交会组委会将把观众登陆系统在展会前和展会后所收集的观众信息整理成观众信息数据库。系统将提供信息传递的服务。参展企业可以借助观众数据库这个平台,定期向曾经参观过展会的意向客户发送企业或项目的最新动态。在展会结束之后,对于参展观众而言,仍然可以了解到最及时的住交会动态和最新的房地产发展趋势。
现场登记步骤:第一步:观众填写登记表→第二步:用登记表换胸卡→第三步:工作人员进行扫描,引导入场。预登记步骤:第一步:登录住交会网站(www.zhujiaohui.com),点击“观众预登记”→第二步:按照提示填写登记信息→第三步:按照提示打印网络版胸卡或凭卡号现场打印→第四步:现场凭网络版胸卡或卡号换取展览会胸卡→第五步:工作人员进行扫描,引导入场。
★特别提示
专业观众可以凭组委会发出的邀请函打印“专业观众参观证”,通过贵宾通道进人展馆参观。据介绍,专业观众凭参观证可参加本届青岛住交会组织的各场论坛,并在展会结束后,收到“观众信息登录系统”的专业数据分析及组委会后续的服务。