一、签约时间、地点：

　　2005年4月 18日下午2：30分

　　青岛香格里拉大饭店大宴会厅1

　　二、参加人员、职务：

　　市政府有关领导，市政府相关部门负责人，各区市政府、外经贸局领导、项目签约人员

　　德国有关方面负责人 、企业家、项目签约人

　　三、签约议程安排：（待确定）

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　　2、外经贸局领导介绍签约项目情况

　　3、项目签约：助签嘉宾上台，项目签约人分组签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。

　　4、全部项目签约结束后，礼仪小姐敬酒，助签嘉宾举杯庆贺。

　　5、市政府领导致辞

　　6、德方代表致辞

　　7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场。

　　四、主要筹备工作：

　　1、调度签约项目、确定各签约单位联系人

　　（3月28日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　2、签约项目筛选、报领导确定

　　（4月6日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　3、制作签约项目介绍及背景材料

　　（4月10日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　4、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导

　　（4月12日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　5、预定及布置会场：会场确定、背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、国旗、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）

　　（4月12日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　6、确定主持人和领导讲话

　　（4月12日之前完成，责任人：沙洪、李建荣）

　　7、准备签约文件夹、笔(签约文本各签约单位自备2分)

　　（4月12日之前完成，责任人：李建荣）

　　8、预约媒体

　　（4月12日之前完成，责任人：闫明）

　　9、确定德语翻译

　　（4月12日之前完成，责任人：张勇）

　　二〇〇五年三月十八日