本报讯新世纪海尔员工的含义是什么?海尔集团副总会计师、海尔资金流推进本部副本部长安桂珍是这样理解的:要做创新的源头,要做原则的闸口,要做传播新思想新文化的火种。她是这样说的,也是这样做的。
1999年9月,海尔集团开始进行流程整合。安桂珍创新地提出将财务部门从各公司内分离出来,由集团统一管理,从而更全面发挥财务的独立监督职能的设想。集团论证通过后,安桂珍受命筹建资金流推进本部,对财务人员、资源进行整合。
整合初期,她创新地提出了财务流水线作业模式:按照财务信息的传递流程分段设岗,并依据流水线在财务各岗位间建立了上工序对下工序索酬、下工序对上工序索赔的市场链,有力地解决了业务量增加、人员紧缺的问题。2000年,海尔财务人均工作效率提高了122%,在集团经营规模增加近1倍的情况下,财务人员反而减员37%,集团的流动资金周转速度提高28%。
应收账款是一直困扰中国企业的一个重大问题。海尔整合后,在全国设立了42个工贸公司负责当地市场,实现了零距离销售。安桂珍结合销售流程的变化,提出工贸公司的财务部门要参与销售主流程,在流程上设立“现款现货闸口”,对形成应收账款的销售申请“跳闸”,不发货。在她的带领下,全体财务人员坚持现款现货的原则,树立起“决不从我手中放过一笔无款发货业务”的良好风气。海尔2000年营业额高达406亿元,国内销售却无应收账款,真正实现了零应收、零坏账的目标,在中国企业界创造了一个奇迹。
安桂珍作为一名海尔的老财务工作者,深知财务部门作为一个资金资产管理部门,建立内部控制的重要性。她在财务内部也采用了互为闸口的方法,来保障资金、资产的安全。她领导的海尔集团资金流推进本部,负责整个海尔集团的资金工作,仅2000年度,海尔集团各分、(下转第四版)