每年,上海举办的大小展会数以百计,其中国际性的展会活动日渐活跃,具代表性的是即将于5月和10月举行的两次APEC重要会议,和2010年的世博会。这些大大小小的展会聚集起来,成为在上海发展日趋成熟的会展经济的重要标识。
据悉,上海已确定会展业为其现在与将来重点发展的无烟工业。
“滚雪球”效应是如何形成的
几天前刚刚落下帷幕的华东进出口商品交易会成为上海会展业经历由小到大、由弱到强的历史性变迁的缩影。令承办者都始料不及的是,在经历了10个年头的经验积淀之后,第11届华交会实现了三方面的重大突破:一是标准摊位数首次突破2800个,比去年增长了46.9%。展前还有数百个企业只能排队等候“退票”,参展面积首次突破6万平方米。二是到会客商突破万人关,其中不乏实力雄厚的国际采购集团,来自海外的大买家多,成为新趋势。三是销售额的新突破,成交额平均每天的增长率都在40%以上。
与一些同类交易会越办越冷清相比,“华交会”出现了规模越来越大、展位越来越多、经济效益越来越好的“滚雪球”现象。不仅彻底改变了过去政府办会展,国家贴钱还亏损的现象,而且还给主办者和承办者都带来了可观的经济效益。一个展会是如何完善地达到了市场化运作的规范模式的呢?
上海市外经贸委副秘书长俞建明在接受记者采访时作如下阐述:一个展会的成功举办取决于两方面的因素,一是参展商的热情,要提供适销对路的产品;二是采购商的购买欲望,他对你的产品要有兴趣。这两个方面是相辅相成的。这两个方面怎么结合好是办展的关键所在。
而根据10年来我们的体会,这两方面能否结合得恰到好处关键又取决于展会的市场定位和展品定位。服装产业是华东地区的优势产业,华东地区最发达的是轻纺产品,“华交会”确定以轻纺消费品为专业特色,这正与江浙沪地区是我国实力最雄厚的轻纺工业基地相吻合。俞建明副秘书长同时谈了一个品牌效应问题,他说,华交会在举办之初主办方是没有考虑以赢利为目的的,而是注意培植华交会的品牌。正是因为参展费用相对较低,而参展的采购商的购买力并不弱(改善投资环境吸引大的海外跨国公司、企业入驻上海也是发展展会经济的一大基础优势),反而吸引了更多的企业入围,规模因此不断加大,品牌逐渐培植起来,反过来促使主办方赢利。
两家超亿元展览公司与一个合资博览中心
去年,上海会展公司和上海世界展览会议有限公司,这两家注册资本都达到1.2亿元、堪称“航母级别”的会展公司在上海宣告成立,上海对这两家公司的定位和作用的概括简明扼要:为适应国际会展活动日益频繁的需求;为探索在社会主义市场经济条件下符合中国特色和国际通行规则的会展业发展新路。
今年,上海新国际博览有限公司作为中国第一个合资博览中心,它的开业实际上充当了上海借助国际展业巨头加速会展经济的开幕式。同时,它也是中国服务业更加开放的一种标志。新国际博览中心的投资方式一直被业界津津乐道。该博览中心由上海市浦东土地发展(控股)公司与德国的3家公司共同投资9900万美元组建。目前中德双方各持股50%,中方以土地折价及现金入股,而德国三方持股比例相等,以现金入股。
负责这一合资项目的中方代表王丽明表示,上海之所以引进德国合作方营建新展馆并非由于资金短缺,主要目的在于激发德国展业巨头的投资兴趣,解决上海展览业场地紧缺的窘境,从而顺理成章的引进德国先进的展览管理经验,提高上海的展览水平。
对于尚不成熟的中国展览市场,富有经验的德国展商的评价很值得借鉴:他们认为中国有权办展的协会太多,以至于一个行业内有太多的展会,让企业无所适从,这其实对展览经济真正繁荣与事无补。真正优秀的展览公司应该让企业跟随其在世界各地举办的展会打开全球销售通道。
上海人的观念和思路很明确,把符合国际惯例、最先进的硬件会展设施带到上海,把国外最规范的组展经验带到上海,带到中国,引导城市向国际化会展中心方向迈进。两家超亿元展览公司与一个合资博览中心为上海的会展业拉开了一个新纪元。
“会展”的联动效应如何“光大”?
据有关资料显示,上海每举办3个大型展览其中就有一个是在光大会展中心展出的。这里所说的光大会展中心位于上海最繁华的商业区:徐汇区。每一个参展商在展会上花1元钱,就会为其他行业带来8元钱的消费,他们每天在餐饮、购物、休闲娱乐等方面的消费,分别是本地市民和一般游客的2-13倍。
另据徐汇区政府计委的一项专门调查显示,会展经济的联动效应可达到1比8,光大会展中心将带来每年近百亿元的消费潜力。而徐汇区政府对于这样一系列统计数据又持何种态度呢?
根据徐汇区政府未来的发展规划设想:不久的将来,一条以光大会展中心为轴心,以会展商业为特色、以旅游购物为景观的漕宝路商旅街将在上海崛起。目前,在光大会展中心周围,徐汇区政府已开始建立餐饮特色街、商务服务街等特色街道。徐汇区区长沈骏认为,光大展览中心周围的发展,不是将其变成一个“小徐家汇”,而是成为徐家汇商业中心的辐射与补充。据了解,启动一条商业旅游街,将是今后两年中徐汇区政府的重点目标之一。由于一个会展场馆的火爆从而促动了一个区域的经济特别是以商贸旅游为主导的特色经济的活力,在上海还不仅此一例。
浦东新区去年也将旅游工作重点部分向会展功能拓展倾斜,首先推进成立了专业机构:PCO组织———上海国茂会议服务有限公司,致力于推进会展产业的发展。此外还专门建立了与各高星级宾馆、会展发起和会展源提供单位的信息沟通制度。
去年一系列国际性会议、展览在浦东举行,给新区的宾馆、饭店等相关企业带来了巨大商机,一方面整体大幅度拉升了新区宾馆的客房出租率,去年浦东宾馆客房出租比前年同比上升9.5个百分点,按照上海本地话讲,“会展业这个‘金娃娃’开始在浦东新区产下‘金蛋蛋’”。展会经济真正在浦东开始“发扬光大”。本报驻沪记者李魏