第三届APEC技展会新闻发布会筹备工作方案
一、基本情况
1、时间:2004年6月6日下午16:00-17:00;
2、地点:青岛国际新闻中心新闻发布厅(香港中路50号);
3、规模:70人。其中,媒体记者50人,组委会领导及工作人员20人。
4、出席范围:中央、省、市和境外新闻媒体记者,组委会有关领导及各板块活动负责人。
二、会场布置
1、主席台背景板:第三届APEC中小企业技术交流暨展览会新闻发布会;
2、主席台根据就坐人数布置相应座椅和水杯,备麦克风4个,无绳话筒2个,摆桌签;
3、听众席:前两排布置条桌,第三排之后备座椅,备矿泉水;
4、新闻发布厅门外备签到桌两张,备签到簿、签字笔;
5、备贵宾室1个,供组委会领导会前使用。
三、会议材料
1、新闻通稿80份,主持词5份;
2、APEC会议介绍材料80份
3、文件袋80份。
四、发布及陪同人员
1.主席台就坐人员:
中国中小中心包国强副主任
青岛市政府于冲副市长
青岛市外宣办王海涛主任
2.发布会陪同人员
技术交流、论坛、洽谈会、说明会和研讨会等十场专题会议版块的负责。
五、会议议程
1、主持人青岛市政府外宣办王海涛主任宣布新闻发布会开始并介绍主要来宾和新闻媒体(约5分钟);
2、中国中小中心包国强副主任通报APEC会议情况(约15分钟);
3、答记者问(25分钟);
4、青岛市政府于冲副市长讲话(约15分钟);
5、主持人宣布新闻发布会结束。
六、工作分工
1、青岛国际新闻中心负责会场布置;
2、组委会秘书处办公室负责会议材料的起草、印刷;通知到会的组委会领导、各板块活动负责人;
3、新闻宣传部负责通知各新闻媒体记者,负责签到和发放会议材料,组织协调新闻发布会的筹备工作和会议的进行。
APEC技展会新闻发布会日程安排
时间:2004年6月6日下午16:00--17:00时
地点:青岛国际新闻中心新闻发布厅
下午15:30 记者签到
15:50 出席新闻发布会的领导及活动板块负责人到青岛国际新闻中心三楼贵宾室就座
16:00 新闻发布会开始
16:00-16:05王海涛宣布新闻发布会开始并介绍来宾和议程
16:05-16:20 包国强副主任通报APEC会议情况
16:20-16:45 答记者问
16:45-17:00 于冲副市长讲话
17:00 宣布新闻发布会结束