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青科大“互联网+学工”——青岛科技大学学工一体化平台

2020-08-07 13:53 来源:青岛新闻网
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青岛新闻网8月7日讯 “工欲善其事,必先利其器”。青岛科技大学顺应新时代网络快速发展的潮流,聚焦网络思政,全面推进网络信息化建设。学工一体化建设稳步推进,无纸化办公效果突出,极大地提高了工作效率,简化了办事流程,更加贴近学生、积极服务学生,深受广大师生的认可和喜爱,开创了便捷、有序、高效的新型学生管理模式。

学工系统——“互联网+迎新”

2019年秋季学期,线上迎新系统正式面向全部校区投入运行,覆盖2019级全体本专科生,服务近万人。迎新环节前置这一亮点受到了多家媒体关注,学生在入学前就能及时获取来自学校的相关信息,还可通过线上进行互动咨询、答疑解惑,更好地助力新生顺利入学。迎新系统自主报到流程共分为个人信息、军训服装、报到情况、财务缴费、生源地贷款、特困新生专项补助、入伍信息采集、生活用品、床位分配、报到单打印等10个模块,学生在家就可完成线上宿舍自主选择、个人信息实时完善、报到情况即时更新等方面的信息。此次迎新一改往日冗杂琐碎的现场报到形式,采取线上报到,简化线下报到流程,提高工作效率,为便捷接站、安全迎新提供保障,方便了各学院、部门老师及时掌握学生信息,并就各种突发情况做出有效应对,使迎新工作提前进行、有序开展、高效便捷。

学工系统——“互联网+管理”

学校进一步优化完善“学工一体化系统”的使用和管理,由专人负责继续深入学院,了解系统使用情况,及时反馈教师与学生需求,不断改进和完善系统,更好地为广大师生服务。通过开展线上线下学习,组织学生处工作人员、全校专兼职辅导员参加专场培训会,转变学工队伍传统教育管理服务理念,打通信息壁垒,推进信息化建设,让教师易懂,让学生常用,全面推进“无纸化办公”,落实“一次办好”改革。该系统充分利用学校学工队伍的人力资源,通过信息化、网络化、数字化办公对学生的学习、生活、思想等各方面进行全过程管理,同时结合学校学生管理具体业务,制定相应的业务办理流程,简化工作程序,提高工作效率,以实现便捷、高效、有序为目的的学生工作管理服务模式。

学工系统——“互联网+离校”

2020年春季学期,启用线上离校系统,并实现学生数据的实时同步,学生离校手续办理的情况一目了然,辅导员老师可及时提醒和督促学生进行离校手续办理。系统将办理手续转变为实时更新的线上数据,整理出不符合离校规定的学生,及时通知学生办理相应手续,顺利毕业离校。学生同样可以通过系统平台,提前查询自己需要办理哪些手续,哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的,打破传统的排队式审批模式,优化传统业务流程,之前需要几天才能跑完的离校流程,现在几分钟就可以完成,“让数据多跑路,让师生少跑腿”。

青岛科技大学始终坚持把立德树人作为根本任务,立足学校发展实际,围绕学生、服务学生,为学生成长成才助力,学校将继续聚焦网络思政,全面推进信息化建设,开拓创新渠道,引进新思路、新方法,打造“互联网+学工”品牌,提高网络思政育人的能力与水平,为学校高质量发展作出更大贡献,为加快“双一流”和“五有”高水平大学建设贡献更大力量!

 

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