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青钢档案管理继续保持省特级先进

来源:-- 2014-09-26 15:32:15 字号:TT

    9月25日,青岛市档案局业务二处常鲁河副处长一行三人,对青钢集团公司档案管理进行年度检查。青钢档案工作顺利通过年检继续保持山东省档案管理特级单位。

    在市档案局对青钢集团公司档案管理进行年度检查过程中,青钢集团办公室主任于波与市档案局一行专家进行了交流、集团档案管理工作主管李宁向市档案管理局的专家提交了《2013年档案管理自查报告》的工作汇报和有关情况介绍。市档案局检查成员在听取了集团公司档案管理工作汇报和有关情况后,对集团公司档案管理工作分别采取书面文字材料、微机采集信息处理以及库房实际管理等进行了方方面面的检查工作。市档案局通过对青钢不断完善和统一数据库格式以及有效整合档案信息资源工作、企业档案管理的数据库和电子文档补录扫描、平台挂接,进行全文数字化处理及其目录数据库的各项工作表示基本满意,一致认为青钢集团公司档案管理无论软件、硬件各项管理基本到位,与此同时对下一步集团搬迁,档案管理如何上水平提出了建设性意见。

    进入2014年,集团档案管理在公司党委、董事会的正确领导下,各项工作紧随着公司的快速发展,积极主动面向生产一线、全面为领导决策服务,不断突出和提高档案的基础管理和工作效能。目前随着集团搬迁前期工作的进行,档案管理面临库房资源紧张,条件限制,以及人员少等不利因素,尽管如此,依然在现有条件下不断加快档案信息化建设,推动档案管理的现代化,积极采取现代管理方法和技术手段,有的放矢地为企业服务,确保档案管理在具体工作中不断朝着标准化、规范化、科学化的方向发展,一切为了生产和服务大局。与此同时,档案处积极贯彻执行好国家以及山东省和青岛市有关档案工作的法规和法律,不断探索和建立、完善以档案法为准则,不断适应本部门的各项规章制度。

    今后,集团档案管理将按照市档案局《档案工作指南》要求,进一步完善健全《全宗卷》。加强档案管理平台的建设,进行档案管理的综合化管理,建立适应企业档案管理的数据库,不断完善年度电子文档补录扫描、平台挂接,全文数字化处理以及全部目录数据库,继续做好统一数据库格式和有效整合档案信息资源工作,确保集团档案管理“山东省档案管理特级单位”称号。 (王纪民 管红)

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