一年节省成本2300余万元！青岛地铁数字档案室建设试点通过国家验收

青岛日报社/观海新闻讯 数字档案室建设是推动档案事业转型升级的重要举措。近日，青岛地铁企业集团数字档案室建设试点工作顺利通过国家档案局验收，成为山东省首家通过国家级验收的企业集团数字档案室。此次验收标志着青岛地铁档案数字化建设迈上新台阶。据了解，青岛地铁此项试点工作开展三年来取得了显著成效，仅一年便可节省成本2300余万元，创造了可观的经济和社会效益，为全市档案工作树立了标杆。

自2022年5月入选国家档案局首批企业集团数字档案馆（室）建设试点单位以来，青岛地铁集团在省、市档案主管部门的指导下，对标《企业数字档案馆（室）建设指南》，精心组织、系统推进，在规定时间内完成了数字档案室试点建设各项任务，具备报请国家档案局验收条件。

验收组验收后表示，青岛地铁是全国第一批试点单位，是计划单列市里第三家由国家档案局组织验收的企业集团。通过统一部署建设数字档案管理平台，实现了智慧工地系统、OA系统等业务系统的电子文件归档与电子档案管理，探索了基于电子签章、大数据等技术的工程档案单套制管理模式，集团总部及9家所属单位完成数字档案馆（室）建设任务，同意通过验收。下一步，要抓住机遇，加强试点成果的应用，发挥好示范引领作用。

目前，青岛共有5家企业开展数字档案室建设试点，占全国总数的5%。（青岛日报/观海新闻记者 周建亮）